綺麗にファイルを収納しよう

置く場所を決めておこう

レンタルする前に、棚の置き場所を決めてください。
具体的に、置き場所のサイズを計測するのが良い方法です。
そして収まるサイズの棚を見つけてレンタルをすると、邪魔にならずに済みます。
棚があれば、ファイルを綺麗に収納できる面がメリットです。
今はパソコン内で書類のデータを管理する会社が増えていますが、それでもまだ紙の書類を使っていると思います。

書類は使い終わっても、再び使う機会が訪れるかもしれません。
その時に見つからなくて困ることがないよう、ファイルに挟めてください。
ファイルを棚に並べると見栄えが良くなり、気持ちがスッキリします。
書類やファイルが散らかっていると気になり、社員が仕事に集中できないので気を付けてください。

ファイルにタイトルを付ける

綺麗に整理整頓するためには、ファイルにタイトルを付けることがポイントです。
すると表紙や背表紙を見ただけで、何に関する書類が挟まれているのか把握でき、目的の書類を見つけやすくなります。
商品開発や顧客の個人情報など、簡潔でわかりやすいタイトルを付けましょう。
また日付順に書類を並べたり、ファイルを置いたりするのも良い方法です。

それも書類を見やすくするために関わるので、面倒かもしれませんが意識してください。
ただ紙の書類は定期的に処分しないと、永久に増え続けてしまいます。
すると棚に収まらなくなるので、1年ごとに整理してください。
1年間で1回も使わなかった書類は、これからも使う機会が訪れないので処分しても構いません。